共用Bプラン迷惑メール対策お申込後の設定。グループウェアASPの「J-MOTTO」

弊社システムの準備が出来ましたら、下記の手順に沿ってお客様による設定が必要になります。

(1)ポリシーグループ（利用者グループ）の作成

はじめに管理者コントロールパネルにログインして、セキュリティポリシーに準拠した利用者のポリシーグループを作成します。 ＜ユーザー管理＞メニューより、＜グループ管理＞メニューに入り、＜新グループ作成＞をクリックしてください。 グループ名、グループ名の設定を入力し、メール運用に関するお客様のセキュリティポリシーにしたがってセキュリティ強度を設定します。

メールアドレス毎に異なるポリシーを設定したい場合には、異なるポリシーグループを作成し、登録したユーザーをそれぞれのポリシーグループに設定します。（下記を参照ください。）

(2)ユーザーの登録（CSVファイル登録）

ご利用ユーザーの登録は、CSVファイル（カンマ形式）で一括登録することが出来ます。

メールアドレス, ユーザー名の順でCSVファイルを作成し、マニュアルにしたがってユーザーをインポートしてください。

ユーザー毎に異なるセキュリティポリシーを設定される場合には、同一ポリシーグループ毎にCSVファイルをまとめ、順にインポートしてください。

• ポリシーグループを作成した後のほうがユーザー登録は簡便になります。

(3)バウンシングバック認証メールの設定方法

バウンシングバック認証メール本文を作成します。お客様のポリシーにあったご案内文を作成することが出来ます。初期値は、一般的な送信元認証案内のメールが設定されています。これを参考に作成いただければ簡単に設定できます。

(4)ペンディングキューへの保存期間設定

ウィルスキュー、スパムフィルタキュー、バウンシングバックペンディングキュー、それぞれのキューにおけるメールの保存期間を設定します。初期値は3つとも10日間となっています。

(5)ペンディングリスト配信設定方法

キューに溜まっているメールのリスト（一覧）をメールにて配信するタイミングを設定します。初期値は「配信しない」になっています。

(6)ユーザー・ホワイトリスト設定方法（CSVファイル登録）

ご利用ユーザーが普段お使いのメーラソフト（例：Outlook Express等）に登録されているアドレス帳は、そのものが取引リストであるために、ユーザー・ホワイトリストとして活用できます。多くのメーラソフトは、アドレス帳をCSVファイル形式でエクスポートすることが可能ですので、CSVファイルでエクスポートしていただければ、ご利用ユーザー毎にユーザー・コントロールパネルにアクセスしてユーザー・ホワイトリストとしてインポートしてください。こうすれば、今までやり取りのあるお取引先様へバウンシングバック認証の手間を取らせることなく、すぐにメールのやり取りをすることが出来ます。

(7)ネームサーバにレコード追加・変更

お客様でネームサーバを管理されている場合には、ネームサーバのゾーン情報に下記のレコードを追加、変更していただく必要があります。（弊社.ComStageServerのユーザーもしくはApplitusでメールサーバをお使いのお客様でドメインの管理を含めた契約をされているお客様はこの作業は不要です。）

• お客様でのネームサーバ情報の設定につきましては、システム担当者にて行ってくださるようお願いいたします。
• お客様にて間違った設定を行い、メールが届かない、あるいはホームページが見られなくなったとしても弊社では責任を負うことは出来ませんのでご注意ください。

(8)これで準備完了です。