貴社の重視するポイントにあったものをお選びされることをお勧めいたします。
1. 人材・システム管理負担
| 自社サーバー |
レンタルサーバー |
ASPサービス |
- システム構成などを自社で把握できる
- ノウハウを社内に蓄積できる
- システム人材の確保が必要
- システム管理者の負担が大きい（日常管理、トラブル対応等）
- サーバやネットワークなど専門知識が必要
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- サーバー管理不要
- 専門スタッフがいなくても導入可能
（ただしある程度のシステムスキルは必要）
- システム管理者の負担は中〜小
- バージョンアップは自社対応が必要
- 従量課金制の場合は、データ容量のチェックなど管理が必要
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- サーバー管理不要
- 専門スタッフががいなくても導入可能
- システム管理者の負担は小さい
- バージョンアップはASP事業者が実施
- 従量課金制の場合は、データ容量のチェックなど管理が必要
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2. コスト
| 自社サーバー |
レンタルサーバー |
ASPサービス |
- 導入後のランニング費用（保守・ライセンス料など）は固定化が可能で、比較的安価
- 予算に合わせ、サーバ等のハード・システム構成を選択可能
- 大規模（数百人超）での利用の場合はコスト効率が良くなる場合が多い
- ソフト、ハードともに購入するため、初期投資が大きい（少人数の利用では割高に）
- ハードの保守終了、故障などにより、買い替えの必要が発生
- 他のグループウェアへ乗り換える場合のコストが大きい（ソフトの買い替え、再インストール、機器の再構成等が必要）
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- サーバ等のハードの購入は不要。ただし、グループウェアソフトの購入は必要。
- 他のグループウェアへ乗り換える場合のコストが大きい（ソフトの買い替え、再インストール等が必要）
- データ容量により利用料金が変動する（利用容量が大きくなると割高になるケースも）
- データのバックアップ等に別途コストが発生する場合あり
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- サーバ等のハードやグループウェアソフト購入は不要。
- 他のグループウェアから乗り換える場合のコストが比較的小さい（ソフトの買い替えや再インストール等が不要）
- データ容量・ユーザー数は使った分だけ。
【J-MOTTOグループウェアは20ユーザー、200MBまで月額3150円。詳しい料金体系はこちら】
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3. セキュリティ
| 自社サーバー |
レンタルサーバー |
ASPサービス |
- アクセスする端末、時間、人数の制限など、社内のルールに合わせたシステム構築が可能
- 高度なセキュリティレベルの構築・維持には相応の人材・コストが必要
- セキュリティパッチなど恒常的に管理負担が発生
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- セキュリティレベルは事業者により様々であり、その内容を確認することは必須。（高度なセキュリティレベルを比較的安価で提供している事業者も多い）
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- セキュリティレベルは事業者により様々であり、その内容を確認することは必須。（高度なセキュリティレベルを比較的安価で提供している事業者も多い）
【J-MOTTOグループウェアなら、高度な運用環境と万全のセキュリティで安心してご利用いただけます。詳しくはこちら】
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4. その他
| 自社サーバー |
レンタルサーバー |
ASPサービス |
- 利用規模に応じたデータ容量の設定が可能
- 社内システムとの連携、カスタマイズが可能
- 導入までに相応の期間を要する
- 完全な事前テストは困難（レスポンスの速度など実際の使い勝手を事前に確認できない）
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- 事前にお試しできるサービスが多い
- 比較的短期間で導入できる
- 問合せ先は2箇所に分かれる（サーバ、ネットワーク関連の場合はレンタルサーバ業者へ。グループウェアソフト自体の問合せは、グループウェアの開発元へ)
- 社内システムとの連携、カスタマイズに制限あり
- 利用できるデータ容量に予め上限（1GBなど）が設定されている場合が多い（上限がなくとも、大容量や多ユーザーの場合にはレスポンスが低下する場合があり、確認が必要）
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- 事前にお試しできるサービスが多い
- 短期間で導入できる
- 問合せ先はASP業者のみ
- 社内システムとの連携、カスタマイズができない場合が多い
- 利用できるデータ容量に予め上限（1GBなど）が設定されている場合が多い（上限がなくとも、大容量や多ユーザーの場合にはレスポンスが低下する場合があり、確認が必要）
【J-MOTTOグループウェアでは、容量の上限なくご利用いただけます。また数百ユーザーでの利用実績もございます。詳しくはお客様サポートセンターまで相談ください】
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