グループウェアとはコンピュータを使って、社内の情報を共有し、業務の効率化を図り、グループや組織の共同作業を支援するソフトです。スケジュールや会議室の管理など、汎用的な業務のほとんどに利用することができます。またインターネットを使ってパソコンや携帯電話から利用できるので、外出先や離れた営業所からでも情報を共有することが可能です。
一般的なグループウェアの機能
コミュニケーションを円滑にする機能
グループ内の情報共有をサポートする機能
- インフォメーション (掲示板)
- お知らせなどの情報伝達
- 回覧・レポート
- 複数人への情報回覧や報告書提出ができる社内メール
- 電子会議室
- 特定のテーマについての議論や意見交換
- 議事録
- 会議を効率よく行うとともに、議事録を作成し共有する
- アンケート
- メンバーへの各種アンケートの実施
- 文書管理
- 各種文書ファイルの共有・保存
グループ内の協動をサポートする機能
- ワークフロー（電子申請）
- 電子申請によるペーパレス化、意思決定のスピードアップ
- プロジェクト管理
- プロジェクトの進捗状況の把握と情報共有
管理業務をスムーズにする機能
グループウェアの導入効果
グループウェアを導入すると、あらゆる組織で必要とされる情報の共有や円滑なコミュニケーションの向上が図れます。
- グループウェアの選び方
グループウェアを導入する際に考慮しておきたい4つのポイントをご紹介します。 - デスクネッツをASPサービスで
J-MOTTOグループウェアは、大好評のグループウェア「desknet’s（デスクネッツ）」のASPサービスです。 - 万全のセキュリティ
J-MOTTOグループウェアは、高度な運用環境と万全のセキュリティ体制で運用しています。
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