ワークフロー機能紹介【J-MOTTOグループウェア】

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ワークフローを使うと各種｢届け出｣｢申請書類｣を決められたユーザーに申請することができます。webメールとの連携で承認者への通知ができるほか、自動処理設定により承認者が不在な時には自動承認も可能。申請の滞留を防ぎます。また、承認ボタンを押すと承認者の印鑑イメージが表示されます。

決裁が必要な申請業務を行えます(ワークフロー)。紙ベースの申請書類の代わりとなりペーパーレスを実現します。

決裁済みの稟議書などを検索することができます。

申請書式（フォーマット）の設定が自由にできます。

申請経路の設定により、決裁金額等に応じたルートをあらかじめ設定できます。申請経路の設定はグループごとにも可能です。

不在の場合は、代理承認または自動承認が可能です。

承認ボタンを押下すると次の申請者に送信されます。否認ボタンを押下する場合は、ひとつ前の決裁者に差し戻すか申請者に差し戻すかを選択できます。

前任者が承認すると次の決裁者はメールを受け取ることができます。

決裁処理が終了した書類を紙ベースで保存したい場合には、印刷用表示機能が便利です。
文書管理に保存しておくことも可能です。

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