ワークフロー議事録機能紹介-J-MOTTOグループウェア。使いやすさを徹底追求した『desknet's(デスクネッツ)』のASPサービス

議事録機能ポイント

議事録の作成を行うことができます。
会議前のアジェンダの準備、また会議後の報告書作成などタスクと併せて管理したり、議事録の内容を回覧板で知らせたり、文書管理内で保存することができます。

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POINT1

その議事録の状態に合わせ完了または事前の登録として設定します。

POINT2

既に登録されているスケジュールを選択し、登録するとスケジュール閲覧時に議事録アイコンが表示されます。

POINT3

「ウェブメール」と連携しているので、登録された参加者へ議事録の登録、変更をメールで知らせることができます。Ｂでスケジュール登録をした際には、そのスケジュールの登録メンバーが自動的に選択されます。

POINT4

「ToDo」機能と連携しているので、会議の事前準備、事後作業を登録しタスク管理することができます。

POINT5

[議題]を複数に分けて登録する場合は、[議題追加]ボタンを押すと、議題の入力欄を追加することができます。

POINT6

議題とその詳細を記録します。詳細はリッチテキスト形式で入力することができます。

「回覧・レポート」機能と連携しているので、議事録の内容を選択したメンバーに公開することができます。スケジュール登録をした際には、そのスケジュールの登録メンバーが自動的に選択されます。
「文書管理」機能と連携しているので、議事録、添付ファイルを「文書管理」内の選択したフォルダに保存することができます。

POINT7

「回覧・レポート」機能と連携しているので、議事録の内容を選択したメンバーに公開することができます。スケジュール登録をした際には、そのスケジュールの登録メンバーが自動的に選択されます。

POINT8

「文書管理」機能と連携しているので、議事録、添付ファイルを「文書管理」内の選択したフォルダに保存することができます。

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