J-MOTTOグループウェア

機能もアクセスも大切ですが、一番必要なものは「使える」こと。
使いやすさを追求した、究極のグループウェアです。

回覧板

選択した複数人に、確実に情報を伝える時に役立ちます。メールでは相手が内容を閲覧したかどうかわかりませんが、 回覧板機能ならば誰が閲覧「したか」「しないか」が一目瞭然です。あらかじめ登録してある書式を使用することができるほか、閲覧者からのコメント入力が可能です。
POINT1
社内で回覧する必要のある情報をブラウザ上で回覧します。紙ベースの回覧文書の代わりとなりペーパーレスを実現します。
POINT2
表題、回覧内容からのキーワード検索が行えます。
POINT3
自分宛に回覧が届いた際の確認手段を設定でき、回覧を受取ったことをメールで通知することができます。
POINT4
管理者権限により、よく使う回覧書式や定型回覧先を作成できます。
POINT5
｢表題｣をクリックすることにより、内容を確認することができます。
POINT6
重要な回覧などには付箋を設定しておくと便利です。
POINT7
他のメンバーの確認状況や確認した際のコメントが一目でわかります。作成者は、現時点で誰が確認済みなのかが一目で分かりとても便利です。
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