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J-MOTTOグループウェア
機能もアクセスも大切ですが、一番必要なものは「使える」こと。
使いやすさを追求した、究極のグループウェアです。
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個人で管理したい文書や画像データを保管できます。画像データはサムネイル表示が可能ですので内容が一目瞭然です。設定により、他のユーザに公開することも可能です。また、メールに添付されている画像データを自動的にキャビネットのフォルダに保存・管理ができます。
キャビネットに登録されたイメージデータをサムネイル表示します。アイコン表示と詳細表示で、切り替えが可能です。
管理者設定により、(個人ごとに)データ容量制限を設けることができるので安心です。
サブウィンドウでは キーワード、サイズ、拡張子、更新日 から検索が可能です。
フォルダの公開・非公開が可能です。公開する場合は公開先を 全社公開→グループ公開→個人指定公開と、限定したレベルでの公開も可能です。個人で管理している写真やイメージを、必要に応じてメンバーに公開して使います。
ウェブメールのフィルタ機能との連携で、メールに添付された画像・データファイルをキャビネットに自動登録することが可能です。E-MAIL機能に対応した、ネットワーク対応スキャナー、ファクシミリから、指定したアドレスにメール転送するだけで、簡単にスキャンイメージや、FAXイメージをキャビネットに取り込めます。モバイルパソコンや、デジタルカメラ対応の携帯電話などから自分宛てにメールを送れば、手間をかけずに、写真データなどをキャビネットに登録できます。
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